メモリアルローズガーデン 善光寺 加木屋別院(以下「当寺院」)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます)を適正に取り扱うために、ここに『個人情報保護方針』を定めました。 当寺院の企業理念及び事業内容に相応しい方針、及び個人情報の保護体制をもって個人情報を適正に取り扱い、下記のとおり明示し、各種の内部規程等を定めて、全従業員(パート社員、派遣及び出向を含む)が個人情報保護の教育・研修に努めてまいります。
当寺院は、個人情報の取得・収集にあたっては、原則として事業上必要な範囲に限定して利用目的をあらかじめ個人情報の情報主体である本人に明示し、目的の範囲に限り、直接または間接的に適法かつ公正な手段によって行います。 また、当寺院は、個人情報の取扱いについては、利用目的の達成に必要な範囲内にとどめ、利用目的を変更する場合には個人情報の情報主体である本人から同意を得ることとします。
当寺院のホームページにおける各種窓口業務(Webサイト上入力フォーム・電子メール等による資料請求、意見、問い合せ)に関連して取得する個人情報の利用目的は、収集目的を明確にしたうえで、目的の範囲に限り、個人情報を収集します。 また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
当寺院は、原則として当寺院の保有する個人データ(個人情報データベース等は、個人情報を含む、コンピュータ等で容易に検索できるデータベースや、目次や索引等によって体系的に整理された紙のデータベース等を指す。未整理の紙のデータ等は該当しない。以下「個人データ」といいます)を第三者に提供いたしません。
ただし、次の場合は除くものとします。
当寺院は、利用目的に応じて、当寺院が保有する個人データを正確かつ最新のものに保つよう努めます。 個人データの保存期間も必要な限度の期間にとどめ、期間満了後は消去・廃棄いたします。 また個人データ管理責任者を設置し、安全管理のため必要な措置を講じ、適切な保護を行います
当寺院は、個人情報の情報主体である本人から保有個人データの開示の請求があった場合、又は保有個人データの内容が事実でないという理由等によって保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用停止または消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人であることを確認した上、当寺院所定の手続に従ってすみやかに対処いたします。
当寺院は、個人情報の漏洩や流失等の事故が万一、起こった場合は、関係者にすみやかに通知し、事実関係と再発防止策を公表いたします。
また個人情報の取扱いに関する苦情に対して迅速に対応するよう努めます。
当寺院は、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合には、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、 委託先に対する適切な契約や指導を行います。